FINALITÉ DU POSTE

Assurer le bon fonctionnement administratif, juridique et organisationnel de Media 7 Plus. Le/la Secrétaire Général(e) est le relais opérationnel de la Direction Générale : il/elle garantit l'exécution des décisions, la coordination entre les entités du système (RH, Argent/Performance, Clients, Produits) et le suivi rigoureux des engagements pris dans le cadre de la mission de restructuration pilotée avec Youcoul International.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Administration générale & gouvernance

• Organiser et suivre les instances de décision (revues mensuelles Direction, comités internes)
• Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions et en assurer le suivi d'exécution
• Centraliser, classer et archiver les documents officiels, contrats et courriers de l'entreprise
• Assurer l'interface administrative avec les partenaires externes (banques, assurances, administrations)

Coordination RH & Administration

• Appuyer la mise en œuvre des process RH : plannings tournants, contrats, primes, sanctions
• Veiller à l'application des règles RH écrites et équitables sur l'ensemble des boutiques
• Suivre les dossiers du personnel (contrats, absences, congés, procédures disciplinaires)
• Coordonner le recrutement administratif des Points Focaux Marketing et autres postes

Pilotage, reporting & suivi de la mission conseil

• Consolider les rapports quotidiens et hebdomadaires remontés par les boutiques
• Assurer la transmission du tableau de bord mensuel à la Direction et à Youcoul International
• Suivre l'échéancier contractuel et les livrables de la mission de restructuration
• Alerter la Direction sur tout écart entre les objectifs fixés et les résultats observés

Appui juridique & conformité

• Veiller à la conformité des contrats (fournisseurs, clients B2B, prestataires)
• Suivre les dossiers de recouvrement des créances en lien avec le Manager Commercial
• Assurer la clarification des flux internes entre boutiques (transferts, créances internes)

INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPI)

• Taux d'exécution des décisions actées en revue de Direction
• Délai de traitement et de classement des dossiers administratifs
• Ponctualité et complétude du tableau de bord mensuel transmis à la Direction
• Taux de conformité des contrats et documents RH
• Délai moyen de résolution des anomalies administratives signalées

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Garant de la bonne circulation de l'information entre la Direction, le Manager Commercial et les entités RH, Clients, Produits et Argent
• Fiabilité et exhaustivité des archives administratives et juridiques de l'entreprise
• Application rigoureuse et équitable des procédures internes sur l'ensemble des boutiques
• Suivi actif des engagements pris dans le cadre de la mission Youcoul International

RELATIONS DE TRAVAIL

Internes : Direction Générale, Manager Commercial, Responsables de Boutique, RH & Administration, Caissières, Youcoul International.

Externes : Banques, assurances, administrations publiques, prestataires et fournisseurs, cabinet de conseil Youcoul International.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme : Bac+2 en gestion, administration des entreprises, droit ou équivalent
• Expérience : 1 à 2 ans minimum à un poste de coordination administrative ou de secrétariat général
• Savoirs : gestion administrative, notions juridiques et RH, gestion documentaire
• Savoir-faire : organisation, rédaction, coordination multi-équipes, lecture de tableaux de bord
• Savoir-être : rigueur, discrétion, sens des responsabilités, autorité naturelle, esprit de synthèse

CONTRAINTES / SPÉCIFICITÉS

• Disponibilité et réactivité requises pour le suivi des échéances de la Direction
• Déplacements réguliers entre le siège et les boutiques
• Confidentialité stricte sur les données stratégiques, financières et RH de l'entreprise

PERSPECTIVES D'ÉVOLUTION

• Directeur / Directrice Administratif (ve) et Financier(ère)
• Directeur / Directrice des Opérations
• Responsable Conformité & Gouvernance