Finalité du poste

Assurer la gestion quotidienne, rigoureuse et sécurisée des flux de trésorerie de la boutique (encaissements et décaissements), garantir la traçabilité et la fiabilité de toutes les opérations de caisse, et produire le reporting quotidien attendu par la Direction dans le cadre du pilotage de la performance.

Activités principales

Gestion de caisse

• Enregistrer l'ensemble des encaissements journaliers (espèces, Mobile Money, virements, cartes)
• Effectuer les décaissements dûment autorisés et émettre les pièces justificatives correspondantes
• Arrêter le solde de caisse chaque jour et assurer le rapprochement entre le physique et le comptable
• Tenir un registre de caisse journalier rigoureux, daté et sans rature
• Préparer les dépôts bancaires et justifier tout mouvement financier

Reporting et pilotage (aligné sur le système de reporting M7+)

• Remettre le rapport quotidien de caisse (CA du jour, nombre de factures, panier moyen, incidents) au Manager Commercial
• Signaler immédiatement toute anomalie ou tout écart de caisse constaté
• Contribuer aux données nécessaires au tableau de bord boutique

Appui administratif et financier

• Saisir les opérations dans les outils de suivi financier internes
• Archiver et classer les justificatifs de dépenses
• Soutenir le Responsable Financier dans le reporting mensuel (relevés, analyse, anomalies)
• Participer aux inventaires périodiques de trésorerie ou d'actifs

Relationnel et coordination

• Collaborer avec le responsable de boutique pour la remontée fiable des ventes encaissées
• Assurer un accueil client conforme au standard de service Media 7 Plus
• Entretenir un climat de confiance avec les livreurs, fournisseurs et partenaires ponctuels

Indicateurs de performance (KPI)

• Zéro écart de caisse quotidien / mensuel : Moins de 0,5%
• Taux de conformité des pièces justificatives : 100%
• Délai de remise du rapport quotidien : avant la fermeture de la boutique
• Exactitude des saisies dans les tableaux financiers

Responsabilités et périmètre

• Gestion directe et sécurisée des fonds confiés
• Tenue et transmission ponctuelle du registre de caisse et du rapport quotidien
• Signalement immédiat de toute anomalie au Responsable Financier ou au Manager Commercial

Relations de travail

• Internes : Responsable Financier, Manager Commercial, vendeurs, responsable de boutique, Direction Générale.
• Externes : Clients, livreurs, agents de banque, fournisseurs ponctuels.

Contraintes spécifiques

• Rythme soutenu en fin de journée, en fin de mois et lors des pics saisonniers (Ramadan, Tabaski, Rentrée, Noël, Black Friday)
• Responsabilité directe sur la sécurité des liquidités confiées
• Horaires alignés sur les heures de pointe client, et non sur la seule convenance personnelle

Perspectives d'évolution

• Assistant Comptable
• Contrôleur de gestion junior
• Responsable Financier adjoint

Compétences requises

• Savoirs : bases en gestion comptable et en trésorerie
• Savoir-faire : maîtrise d'outils de suivi (Excel, logiciels internes), bonne tenue de caisse
• Savoir-être : fiabilité, rigueur, honnêteté, discrétion, sens de l'organisation, ponctualité — conformes à la culture de discipline attendue chez Media 7 Plus

Formation & Expérience

• Niveau Bac à Bac+2 en gestion, comptabilité ou finance
• Une première expérience en caisse ou en assistance administrative est un atout